Fasadevask i borettslag: planlegg bygg, adkomst og beboerinformasjon
Når flere bygg skal vaskes, handler planleggingen både om fasadene og menneskene som bruker eiendommen. Styret må vite hvilke flater oppdraget gjelder, hvordan utførende får tilgang og hvem som gir beboerne beskjed. En enkel plan for etapper og informasjon kan gjøre en felles fasadevask lettere å gjennomføre og følge opp.
Lag en oversikt per bygg før befaringen
Nummerer byggene eller bruk de samme adressene som i annen dokumentasjon. Noter omtrent størrelse, antall etasjer og hvilke fasadematerialer dere kjenner til. Marker spesielle partier, tilbygg og områder som ønskes holdt utenfor. Da kan leverandøren vurdere et tydelig oppdrag.
Fasader på samme eiendom kan ha ulik tilstand og adkomst. Et gavlparti mot en skråning kan kreve annen planlegging enn en vegg langs en åpen gårdsplass. Bilder og et enkelt kart gir god støtte på befaringen, men erstatter ikke vurdering av materialer og gjennomføring.
Avtal rekkefølge og håndtering av endringer
Be om en plan som viser hvilke bygg eller sider som er tenkt tatt først. Avklar også hvor utstyr kan plasseres, og hvordan innganger og ferdselsområder skal håndteres. Styret bør utpeke én kontaktperson som samler spørsmål og kan avklare praktiske forhold.
Vær og forhold på stedet kan påvirke fremdriften. Avtal derfor hvordan endringer varsles og hvem som videreformidler dem. Unngå å sende ut en detaljert datooversikt til beboerne før den er avklart med utførende. Angi tydelig når et tidspunkt er foreløpig.
Gi beboerne korte, konkrete beskjeder
Informasjonen bør fortelle hvor det skal arbeides, når arbeidet er planlagt og hva beboerne må gjøre. Jotuns vaskeveiledning omtaler blant annet lukkede vinduer og ventiler under vask. Hvilke forberedelser som gjelder på akkurat deres bygg, må bekreftes med leverandøren.
- Bygg og fasadesider som berøres i den aktuelle etappen.
- Bekreftet eller foreløpig tidspunkt, tydelig merket.
- Avtalte forberedelser for vinduer, ventiler og uteplasser.
- Eventuelle endringer i parkering eller adkomst.
- Kontaktperson og kanal for oppdateringer.
Beskriv eventuelt behov for å flytte biler, gjenstander eller utemøbler, men unngå generelle pålegg som ikke er relevante for oppdraget. Oppgi hvor spørsmål skal sendes, og hvordan nye beskjeder kommer. Oppdater samme informasjonskanal dersom fremdriften endres, så gamle og nye meldinger ikke skaper usikkerhet.
Avtal hvordan resultatet skal gjennomgås
Sett av en gjennomgang av de avtalte områdene. Hvis deler ikke kunne vaskes, bør de identifiseres med bygg, sted og årsak. Da blir det enklere å avklare videre arbeid. Husk at rengjøring ikke reparerer skader eller nødvendigvis fjerner enhver misfarging i materialet.
Hos Emenda kan sameier og borettslag be om befaring gjennom tjenestevelgeren. Beskriv antall bygg, ønskede fasader og kjente forhold. Vinduspuss, takvask og andre tjenester må være egne avklarte deler av tilbudet; samlet forespørsel betyr ikke at alt inngår i fasadevasken.
Videre lesning
Generelle råd må tilpasses eiendommen og gjeldende produktanvisninger.
